Implantar una política de compras más responsable

Descubra todas las respuestas a sus preguntas sobre cómo implantar una política de compras responsable en su empresa.

Hoy en día se considera que los consumidores son quienes tienen el poder de cambiar las cosas. Adoptar un consumo responsable permite, a su escala, influir en la evolución de la oferta disponible.
Pero ¿cómo implantar en la empresa una política de compras más responsable?

En este artículo, descubra todos nuestros consejos para llevar a cabo una política de compras responsable y ética en su organización.

Política de compras responsable: ¿qué es?

Una política de compras llamada responsable consiste en tener en cuenta el impacto medioambiental y social en las estrategias de compra.

Una política de compras responsable también busca adoptar un consumo sostenible, es decir, una estrategia de compras basada en las necesidades reales de la empresa, presentes o futuras.

Las normas de la política de compras responsable

Hoy existen diferentes herramientas que enmarcan los componentes de una política de compras responsable.

La norma ISO 26000

La norma ISO 26000 es la herramienta más detallada y clara para las empresas que desean adoptar una política de RSC (Responsabilidad Social Corporativa).
La norma ISO 26000 incluye un plan de acción para reducir el impacto de las empresas en el medio ambiente, especialmente a través de su política de compras.

La norma NF X50-135-1

La norma NF X50-135-1 (norma francesa publicada por AFNOR) se considera una extensión de la norma ISO 26000. La complementa, en particular, en materia de compras responsables.
En efecto, la norma NF X50-135-1 permite vincular el desarrollo sostenible con la reducción de costes, y aborda también la relación duradera entre compradores y proveedores o la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero gracias a la política de compras.

Empleados durante la pausa para el café

¿Por qué es importante una política de compras responsable?

La función de Compras forma parte integral del funcionamiento de una empresa. Por ello, tener en cuenta criterios de desarrollo sostenible en la estrategia de compras parece una buena palanca de cambio dentro de la empresa.

Reforzar la estrategia de RSC

La Responsabilidad Social Corporativa (RSC) es un elemento cada vez más indispensable. Además de su papel en la mejora del impacto de una empresa, constituye un verdadero argumento de competitividad, gestión y atractivo.

¡Descubra en nuestro artículo dedicado todas las buenas razones para adoptar una estrategia de RSC en su empresa!

Dado que la estrategia de compras representa casi el 50 % de la facturación de una empresa (Fuente: ADEME, Agencia francesa de la Transición Ecológica), parece ser un ámbito en el que la mejora es prioritaria. En efecto, la función de Compras está en contacto con todas las áreas de actividad de la empresa, así como con sus proveedores y socios.

Adoptar una estrategia de compras responsable consiste, por tanto, en implantar una política de RSC teniendo en cuenta los impactos medioambientales y sociales de las actividades de la empresa, pero también de sus proveedores.

Conocer mejor sus necesidades

Al adoptar una política de compras responsable, la empresa adopta un consumo más responsable. Esto implica, en particular, tener en cuenta sus necesidades reales. Este enfoque requiere, por tanto, hacer un diagnóstico de los recursos internos y de las necesidades tanto presentes como futuras.

Reducir costes

¡Un consumo más responsable y una estrategia de compras basada en las necesidades significan ahorro! Al responder únicamente a sus necesidades reales, la empresa gana precisión en sus compras.

Controlar los riesgos

Al tener en cuenta criterios medioambientales, sociales y éticos en su política de compras, la empresa controla mejor los riesgos asociados a sus compras.
En efecto, seleccionar proveedores más comprometidos y éticos, junto con un mejor seguimiento de las compras, permite optimizar la política de compras y es un verdadero factor de éxito para la empresa.

Reforzar la competitividad

Adoptar una política de compras responsable es anticiparse a los cambios legislativos, mejorar la imagen ante clientes y empleados y mejorar las relaciones con los proveedores.

Reunión de empresa sobre análisis de datos

¿Cómo implantar una política de compras responsable?

Implantar una política de compras responsable supone un cambio estructural para la empresa. Para facilitar esta transición, se pueden seguir varias etapas.

El diagnóstico inicial

Ante todo, es imprescindible realizar una auditoría de la situación actual. Permite revisar los procesos y políticas existentes e identificar los elementos más importantes. También permite comprender mejor las necesidades reales de la empresa y adaptar la estrategia.

Los objetivos y KPI

Una vez realizado este diagnóstico, es posible establecer objetivos e indicadores clave de rendimiento (KPI) cuantificados y realistas.
Estos se basarán en las necesidades actuales de la empresa y en sus áreas prioritarias. Además, permitirán una implantación progresiva, gracias a un mejor control de los costes.

Los sellos y normas que seguir

Seguir normas (la norma ISO 26000 o la norma NF X50-135-1, por ejemplo) también es una forma pertinente de avanzar de manera metódica.
En la misma línea, la obtención de sellos permite poner en marcha acciones concretas y, al mismo tiempo, obtener un reconocimiento independiente de estos cambios ante clientes y empleados.

 Empleados trabajando en una oficina diáfana

La comunicación interna y externa

Un cambio de esta magnitud no puede llevarse a cabo sin comunicación y formación de los equipos internos. En primer lugar, conviene ofrecer formación a los responsables del área de Compras para asegurarse de que pueden responder a los nuevos retos.
También es fundamental informar al resto de la empresa para implicar a los empleados en estos cambios.

Por último, es importante comunicar estos cambios a los socios comerciales (proveedores, clientes...). Estos cambios forman parte del enfoque de RSC de la empresa y, por tanto, de su objetivo de transparencia.

El acompañamiento de Leasetic

Para controlar mejor estos cambios estructurales, es importante contar con los recursos y métodos adecuados. ¡Dejarse acompañar por expertos del sector puede ser una solución!
En Leasetic, nuestros expertos llevan más de 30 años acompañando a las empresas que desean afrontar los retos del siglo XXI. Nuestro enfoque combina finanzas y ecorresponsabilidad. Acompañamos a las empresas en sus políticas de compras responsables, teniendo en cuenta sus retos económicos y estructurales.

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