Alquiler de equipos informáticos: 5 ventajas clave

Para conocer todo el alcance del alquiler de equipos informáticos profesionales en Leasetic (equipos, clientes objetivo, funcionamiento y preguntas frecuentes), consulte nuestra guía completa. Aquí damos la palabra al fundador.

Palabra de Experto es una serie mensual en la que un experto responde a una gran pregunta, comparte su experiencia, nos aconseja y nos da las claves para avanzar.

Emmanuel Rousseau, Presidente y Fundador de Leasetic, comparte aquí su experiencia para responder a una pregunta clave para directivos, directores financieros y responsables de la Dirección de Sistemas (DSI):

El experto

¿Por qué alquilar los equipos informáticos en lugar de comprarlos?

Emmanuel Rousseau es el Fundador y Presidente de Leasetic, creada en 2016 y lanzada en julio de 2017.

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¿Cuál fue su trayectoria antes de crear Leasetic?

Emmanuel Rousseau: Empecé como ingeniero comercial en financiación y leasing en ECS, una filial de Société Générale.
Esta empresa, fundada por Jean Louis Bouchard, fue una de las primeras en ofrecer servicios de leasing para equipos informáticos. En los años 70, los ordenadores eran tan caros que las empresas no podían permitirse comprarlos. IBM ofrecía entonces un servicio de alquiler. Cuando IBM dejó de ofrecer este servicio, nació el leasing.

Pasé 11 años en ECS, donde pasé de comercial a director de agencia. Después decidí dejar París e instalarme en Toulouse para abrir y dirigir una agencia.

Más adelante, quise crear mi propia empresa: FINEDYA. ¡Fue todo un éxito! Éramos distribuidores de los productos de Econocom para grandes grupos como Airbus, para el que gestionábamos todo el parque informático. El contrato ascendía a 110 millones de euros. Nuestro éxito fue tal que acabamos siendo adquiridos por Econocom.

Tras la adquisición, me quedé un tiempo en la empresa. Después me incorporé a CHG Meridian, que buscaba mi experiencia en leasing para grandes cuentas del sector aeroespacial.

Con espíritu emprendedor y ganas de innovar, Delphine y yo quisimos muy pronto crear una nueva empresa. El objetivo seguía siendo ofrecer soluciones de leasing, pero con más sentido y con más valores éticos y sociales. ¡De esta ambición nació Leasetic!

Nuestra misión es acompañar a las empresas en la financiación de sus proyectos informáticos integrando una dimensión responsable, en particular midiendo el impacto medioambiental, algo que todavía no era muy habitual cuando nos lanzamos.
Más tarde creamos Colibris, una aplicación que permite medir el rendimiento medioambiental y financiero de las herramientas digitales en las empresas.

Gestionamos de principio a fin la puesta a disposición del puesto de trabajo hasta su fin de vida, integrando en el proceso a empresas de inserción de personas con discapacidad (entreprises adaptées).

Actuamos con total transparencia con el cliente, hasta el punto de mostrar nuestros márgenes en nuestros informes.

Después de tantos años en el sector del leasing, ¿qué conclusión saca?

E.R: Con los años, descubrí verdaderas incoherencias en la gestión de los parques informáticos de las empresas. ¡Las consecuencias eran desastrosas a nivel medioambiental, pero también financiero!
La forma en que se gestionan, e incluso se conciben, los parques informáticos puede suponer para las empresas un coste y un impacto medioambiental evitables.

En su opinión, ¿por qué hay que alquilar los equipos informáticos en lugar de comprarlos?

Un mejor conocimiento del parque informático

E.R: Cuando la empresa alquila sus equipos informáticos, la misma persona gestiona los datos financieros y los datos de los usuarios (en particular, la asignación de equipos).
El cálculo compara el número de usuarios de la empresa con el número de personas que utilizan equipos informáticos. En Leasetic lo llamamos tasa de posesión. Permite calcular el número de PC por persona.

Hoy en día, la tasa de posesión media de las empresas se sitúa entre 1,3 y 1,5. Esto se debe principalmente a problemas en la gestión de altas y bajas de empleados. ¡Sin embargo, lo que genera impacto en la empresa son los equipos informáticos que posee, y no solo los que están en servicio!

Leasetic permite acercar estos dos valores.

En condiciones normales (sin escasez, Covid, etc.), la tasa de posesión que conseguimos alcanzar con nuestros clientes es de 1,1. Esto supone un ahorro mínimo del 20% para la empresa, porque son un 20% menos de equipos informáticos y, por tanto, un 20% menos de emisiones de carbono, materias primas y agua consumidas.

Una ventaja contable

E.R: Desde un punto de vista puramente financiero, el alquiler no requiere desembolso de tesorería, solo una cuota. Es el arrendador quien gestiona todo el flujo financiero y de amortización.
Los contratos de leasing están sujetos a la norma NIIF 16 (IFRS 16). Estas normas contables permiten considerar un contrato de arrendamiento como un gasto. La propiedad de equipos informáticos conlleva una serie de costes (amortización, inventario, etc.) hasta que salen de los libros de la empresa.

Un impacto social

También se puede considerar que el alquiler tiene un impacto social. Crea empleos de servicios en Francia en lugar de empleos de producción en Asia. Recuperamos todos los equipos que alquilamos.

Después pasan por talleres donde se auditan, reparan y reacondicionan para revenderlos o donarlos. Así, usted impulsa toda una industria de economía circular, de proximidad, basada en empresas de inserción de personas con discapacidad.

Hay que entender bien que un PC o un smartphone reutilizado es un PC o un smartphone menos fabricado !!

Un impacto medioambiental

E.R: El sector digital representa hoy el 4% de las emisiones de CO2 en el mundo. Se calcula que representará el 8% de aquí a 2025 y el 16% en 2040. ¡Es más que el transporte por carretera y el aéreo juntos!

En las empresas, el 80% del impacto de la informática se encuentra delante del usuario: su ordenador, su smartphone, su pantalla, etc. Para lograr un impacto real y resultados concretos en la reducción de la huella medioambiental de la informática, hay que centrarse en la duración de uso, es decir, en la reparación y la reutilización.

Se pueden poner en marcha muchas acciones, por ejemplo alargar la duración de uso en un año comprando equipos de mejor calidad, cuidando los equipos, etc.

La vida útil de un ordenador es de 7 años.

Hoy existe un conjunto de elementos normativos que permiten tomar decisiones informadas y responsables sobre los equipos informáticos:

• La ley AGEC (ley francesa antidespilfarro y de economía circular): lucha contra el despilfarro y la obsolescencia programada y fomenta la reutilización.
• La calificación extrafinanciera: se centra en criterios distintos de los económicos para evaluar el comportamiento medioambiental o social de las empresas.
• La DPEF (Déclaration de Performance Extra-Financière, estado francés de información no financiera): documento de comunicación que declara las medidas adoptadas en materia de RSC.
• La ley REEN (ley francesa para reducir la huella medioambiental del sector digital): conciencia a los usuarios sobre el impacto medioambiental del sector digital y limita la renovación de los dispositivos.
• El índice de reparabilidad: la nota obligatoria que debe figurar en los productos en el momento de su compra.
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• Los criterios ESG: permiten analizar y evaluar cómo se integran el desarrollo sostenible y los retos a largo plazo en la estrategia de las empresas.

Una mejor gestión del uso

E.R: En Leasetic sincronizamos el periodo de facturación con el periodo de uso, es decir, el cliente solo paga la cuota cuando el equipo está asignado a un usuario. Identificamos a las personas que tienen asignados dos o más PC.

En algunos de nuestros clientes, hemos observado que casi el 13% de las personas tenían más de 2 PC ! Trabajamos con nuestros clientes para reducir esta tasa de posesión y, con ello, su impacto tanto financiero como medioambiental.

E.R: Acompañamos a la empresa SPIE desde 2019 en la financiación y el seguimiento de su parque de PC y smartphones. Esto representa cerca de 13.000 puestos de trabajo y 14.000 smartphones.
El objetivo era renovar el parque informático reduciendo costes, mejorando la tasa de posesión y respondiendo a las exigencias de la Dirección Financiera en materia de normas NIIF.

Para ello, pusimos en marcha varias soluciones:

• La creación de un flujo de herramienta de financiación que separa el flujo financiero del flujo de equipos
• La reducción de los costes del parque informático midiendo con precisión la tasa de posesión
• La medición del rendimiento ecológico y económico de los contratos con la aplicación Colibris    

¡Ya empezamos a ver numerosos beneficios! Los costes han bajado un 15% y la tasa de posesión ha pasado del 130% al 115%.
También les hemos aportado visibilidad y estabilidad con una prefinanciación de las existencias y una previsión de las cuotas a 5 años.

Desde el punto de vista medioambiental, hemos podido reutilizar el 90% de los equipos devueltos, gestionar los RAEE (residuos de aparatos eléctricos y electrónicos) y poner en marcha la recomercialización de los equipos no utilizados o dañados.

¿Por qué Leasetic es el aliado ideal para el leasing de sus equipos informáticos?

E.R: Con Leasetic, el alquiler de equipos informáticos siempre será más barato que cuando el cliente lo gestiona por sí mismo. Alquilar y poner a disposición una herramienta digital, recuperarla, repararla y revenderla es nuestro oficio desde hace 30 años. Como especialistas, hemos industrializado todos los procesos, lo que nos permite reducir el coste de posesión de un PC o de un smartphone en una empresa. El coste de posesión de un cliente se reduce como mínimo entre un 15 y un 25%.

Buscamos las soluciones más económicas para nuestros clientes, en particular mediante simulaciones con varios actores financieros. Por último, no solo ofrecemos leasing: también acompañamos a las empresas en un enfoque más ecorresponsable, que les permite lograr cambios reales en su impacto medioambiental.

¿Convencido? ¡Pásese usted también al leasing para gestionar su parque informático! ¡Solicite ya una simulación a nuestro equipo!

Para saber más: descubra las distintas fórmulas de leasing informático para empresas y todo el alcance del alquiler de equipos informáticos profesionales.