Renting informático para empresas: ¿qué modelo elegir para financiar su parque IT?

Financiar el parque informático sin inmovilizar capital

Renovar un parque informático supone una inversión importante para la mayoría de las empresas. El renting informático permite evitar esta compra masiva repartiendo el coste del material a lo largo de su periodo de uso, mediante una cuota mensual que cubre la financiación y puede incluir, como opción, el mantenimiento y el soporte. Para una empresa, es una forma de mantener su capital disponible para otras prioridades sin renunciar a un parque IT actualizado.

Pero no todas las fórmulas de renting informático son iguales. Esta guía repasa los diferentes modelos, sus ventajas respectivas y los criterios que conviene examinar antes de elegir un socio.

Las diferentes fórmulas de renting informático

En Leasetic, el renting informático para empresas se declina en varias fórmulas, adaptadas a necesidades distintas:

• El alquiler tradicional: un contrato clásico de duración fija (generalmente de 24 a 36 meses), con opción de renovación al final del contrato.
• El alquiler adaptativo: un contrato ajustable sobre la marcha, para seguir la evolución de la plantilla o de las necesidades de la empresa sin renegociar un nuevo contrato en cada cambio.
• El leaseback: la empresa vende su parque actual a Leasetic y luego lo alquila, lo que libera tesorería de inmediato sin interrumpir el uso del material.
• El Device as a Service (DaaS): una suscripción con todo incluido que abarca el material, la configuración, el mantenimiento y la gestión del fin de vida.

¿Cuánto cuesta el renting informático?

Las cuotas varían según el tipo de equipo, su estado (nuevo o reacondicionado) y la duración del contrato. A título orientativo, los rangos observados en el mercado del renting informático suelen situarse entre 15 y 40 € al mes para un puesto de trabajo estándar, y pueden subir a 60-80 € al mes para configuraciones más exigentes o equipos de servidor. En comparación, comprar de una vez un puesto equivalente suele costar entre 800 y 1.500 €, un gasto que el renting permite repartir a lo largo del contrato en lugar de desembolsarlo de golpe. Estos órdenes de magnitud varían mucho según la composición de su parque, la proporción de material reacondicionado y los servicios asociados (mantenimiento, soporte): el punto de partida más fiable sigue siendo un análisis de sus necesidades reales y no una tarifa estándar.

¿Por qué elegir el renting informático en lugar de la compra?

Preservar la tesorería

El renting transforma un gasto de inversión (CAPEX) en un gasto de explotación previsible (OPEX). Para una pyme, esto significa mantener su capacidad de inversión disponible para otras prioridades estratégicas en lugar de inmovilizarla en material que se deprecia rápidamente. Además, las cuotas suelen ser deducibles como gastos de explotación, una ventaja fiscal que no conviene ignorar al comparar alquiler y compra.

Acceso continuo a equipos actualizados

El ciclo de renovación del contrato permite disponer regularmente de material de alto rendimiento, sin tener que gestionar uno mismo la reventa o el desecho de los equipos antiguos.

Mantenimiento y soporte opcionales

El soporte técnico y el mantenimiento pueden añadirse al contrato como opción, lo que aligera la carga de los equipos IT internos en tareas de bajo valor añadido.

Renting de material nuevo o reacondicionado: una elección que cuenta

El renting informático para empresas no se limita al material nuevo. En Leasetic, el reacondicionamiento corre a cargo de nuestros socios Idem para los ordenadores y Seensys para los smartphones y las tabletas, y como revendedor ofrecemos también las soluciones de remanufactura de Foxway, disponibles en tres grados. Según un estudio de ADEME de septiembre de 2022, adquirir un portátil reacondicionado en lugar de uno nuevo permite evitar entre el 43 y el 97 % del impacto ambiental anual del equipo, es decir, de media 127 kg de materias primas y 27 kg de CO2 evitados al año por dispositivo. Un parque que integra material reacondicionado permite así reducir significativamente la huella de carbono de la empresa, un criterio cada vez más examinado en evaluaciones de RSC como EcoVadis.

Para medir este impacto de forma concreta, nuestra herramienta Colibris documenta la huella de carbono del parque equipo por equipo, integrada directamente en el flujo de facturación.

¿Cómo elegir a su socio de renting informático?

Algunos criterios que conviene examinar antes de comprometerse:

• La flexibilidad del contrato: ¿puede evolucionar con sus necesidades sin penalizaciones excesivas?
• La transparencia sobre el material: ¿están documentados los grados, las garantías y el origen del material reacondicionado?
• La gestión del final del contrato: ¿están organizadas la recogida, la revalorización y la trazabilidad de los equipos?
• La prueba del impacto de RSC: ¿ofrece el socio una medición real de la huella de carbono del parque, o solo compromisos generales?

Estos criterios permiten distinguir a un simple arrendador de material de un verdadero socio de financiación circular de la IT.

Un ejemplo concreto

En SPIE France, el paso al alquiler evolutivo con Leasetic permitió revender 1.747 de los 3.067 PC recuperados en 2021, con un reparto transparente del valor residual del material devuelto. Según Sylvain Fischer, director de sistemas de información de SPIE France: «Con Leasetic hemos ganado en visibilidad, agilidad, rentabilidad y tranquilidad». Descubrir el caso de éxito completo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura un contrato de renting informático?
Generalmente de 24 a 36 meses en un alquiler tradicional, con duraciones más largas (hasta 60 meses) posibles en las fórmulas que incluyen material reacondicionado. El alquiler adaptativo permite ajustar el contrato sobre la marcha sin esperar a su vencimiento.

¿Qué ocurre con el material al final del contrato?
Suelen ser posibles tres opciones: la renovación del parque con material actualizado, la devolución u orientación hacia nuestro Store para su reventa a los empleados a precio preferente.

¿El renting informático está reservado a las grandes empresas?
No. Las fórmulas se dirigen tanto a las pymes en crecimiento (a partir de 50 empleados), que evitan inmovilizar capital para equipar a nuevos empleados, como a las grandes cuentas que gestionan parques en varias sedes y buscan un interlocutor único.

¿Qué diferencia hay entre renting y leasing financiero informático?
En la práctica, ambos términos se usan a menudo indistintamente. El leasing financiero suele incluir una opción de compra al final del contrato, mientras que el alquiler a largo plazo prevé sistemáticamente la devolución o la renovación del material, sin recompra automática. En Leasetic, la mayoría de las fórmulas funcionan según este segundo modelo, orientado al uso más que a la propiedad.

¿El material en renting rinde menos que una compra nueva?
No: con el mismo equipo, el rendimiento es idéntico al de la compra. La confusión suele venir del material reacondicionado, cuyo rendimiento depende del grado elegido. Un material reacondicionado correctamente clasificado conserva un rendimiento cercano al nuevo para la mayoría de los usos ofimáticos.

¿Existe un compromiso mínimo para alquilar material informático?
Depende de la fórmula elegida. Los contratos de alquiler tradicional suelen implicar un compromiso de 24 a 36 meses. El alquiler adaptativo ofrece más flexibilidad durante el contrato, sin reducir necesariamente la duración del compromiso inicial.

¿Quiere estimar el impacto de pasar al renting informático en su parque? Pruebe nuestro comparador de huella de carbono o hable con nuestros expertos para construir la fórmula adecuada para su empresa.

Para saber más: descubra nuestro enfoque de la financiación circular de la IT, nuestra guía sobre el Device as a Service (DaaS), cómo organizamos la revalorización y la logística inversa al final del contrato, nuestros criterios para elegir material reacondicionado fiable, el alcance completo del alquiler de material informático profesional y nuestro enfoque de la economía circular de la IT en la empresa.