Alquiler de material informático profesional: equipos, destinatarios y funcionamiento

Un servicio, no solo un contrato de financiación

Alquilar material informático profesional no se limita a elegir una fórmula de financiación. También es una cuestión muy concreta: ¿qué equipos se pueden alquilar, para qué usos y cómo funciona el servicio en el día a día? Esta guía repasa el alcance del alquiler de material informático profesional en Leasetic.

¿Qué equipos se pueden alquilar?

El alquiler de material informático profesional abarca un alcance más amplio de lo que se suele pensar:

• Puestos de trabajo: portátiles, ordenadores de sobremesa, pantallas
• Infraestructura: servidores, equipos de red, soluciones de almacenamiento
• Periféricos: impresoras, escáneres, material de videoconferencia
• Movilidad: smartphones y tabletas profesionales
• Material especializado: equipos médicos e industriales conectados, para las empresas cuya actividad va más allá del ámbito IT clásico

¿Cuánto cuesta el alquiler de material informático?

Como en el renting, la cuota depende del tipo de equipo, de su estado (nuevo o reacondicionado) y de la duración del contrato. Los rangos observados en el mercado suelen situarse entre 15 y 40 € al mes para un puesto de trabajo estándar, y más para infraestructura (servidores, equipos de red) o material especializado. El coste de compra equivalente suele situarse entre 800 y 1.500 € por puesto, un importe que el alquiler permite repartir a lo largo del contrato. Estas cifras son orientativas: la mejor forma de obtener una tarifa precisa sigue siendo una auditoría de su parque y de sus usos reales.

¿Para quién es adecuado el alquiler de material informático?

Esta solución se dirige a perfiles muy diferentes:

• Las pymes en crecimiento (a partir de 50 empleados), que deben equipar rápidamente a nuevos empleados sin inmovilizar capital
• Las grandes cuentas, que gestionan parques en varias sedes y necesitan un interlocutor único para estandarizar sus equipos
• Los sectores sanitario e industrial, cuyas necesidades de material específico requieren un acompañamiento dedicado

¿Cómo funciona el alquiler en Leasetic?

El proceso suele seguir cuatro etapas:

1. Análisis de las necesidades: mapa de su parque actual y de sus usos reales
2. Elección del material: nuevo, o reacondicionado a través de nuestros socios Idem (ordenadores) y Seensys (smartphones y tabletas), así como soluciones remanufacturadas
3. Entrega y configuración: material listo para usar
4. Final del contrato: renovación, devolución u orientación hacia nuestro Store para su reventa a los empleados

Durante todo el contrato, el impacto ambiental de su parque se mide equipo por equipo con Colibris.

La tasa de posesión, un indicador clave de rendimiento

Más allá de la cuota, un alquiler bien gestionado permite seguir un indicador que las empresas propietarias de su parque suelen pasar por alto: la tasa de posesión, es decir, la relación entre el número de equipos en propiedad y el número de usuarios reales. Según Emmanuel Rousseau, fundador de Leasetic, esta tasa se sitúa de media entre 1,3 y 1,5 en las empresas, principalmente por una gestión imprecisa de las altas y bajas de empleados. En los clientes de Leasetic, suele bajar a 1,1, lo que supone como mínimo un 20 % de ahorro en material, emisiones de carbono, materias primas y agua no consumidas.

Este rendimiento se basa en un principio sencillo: en Leasetic, la facturación está sincronizada con el uso real, y el cliente solo paga la cuota cuando el material está efectivamente asignado a un usuario, lo que permite detectar rápidamente los equipos duplicados.

Esta gestión se enmarca también en un contexto regulatorio cada vez más estructurante para la gestión de los parques IT en Francia: la ley AGEC (lucha contra el despilfarro y la obsolescencia programada), la ley REEN (reducción de la huella ambiental de lo digital), el índice de reparabilidad, la declaración de rendimiento extrafinanciero (DPEF) y los criterios ESG. En el plano contable, los contratos de alquiler están sujetos a la norma NIIF 16 (IFRS 16), que permite tratar el alquiler como un gasto de explotación en lugar de un activo amortizable.

Dos ejemplos concretos

El grupo Parera, especializado en la cartografía del territorio (escáneres de campo, drones), reunió la financiación de todo su material industrial en un único contrato con Leasetic. El volumen del contrato pasó de 70.000 € a casi diez veces esa cifra, con operaciones anuales de 700.000 € a 1 millón de euros. Descubrir el caso de éxito completo.

SPIE, acompañada por Leasetic desde 2019 en la financiación y el seguimiento de unos 13.000 puestos de trabajo y 14.000 smartphones, ilustra el impacto de la gestión por tasa de posesión: los costes bajaron un 15 % y la tasa de posesión pasó del 130 % al 115 %. En el plano ambiental, el 90 % del material devuelto se reutilizó.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden alquilar solo unos pocos puestos, o hace falta un parque completo?
El alquiler se adapta al tamaño de su parque, desde unas decenas de puestos para una pyme en crecimiento de más de 50 empleados hasta varios cientos de equipos repartidos en varias sedes para una gran cuenta.

¿El alquiler de material informático incluye el mantenimiento?
El soporte técnico y el mantenimiento se ofrecen como opción, que se define con usted según sus necesidades y el tipo de material alquilado: no es un servicio incluido sistemáticamente en la cuota básica.

¿Se puede combinar material nuevo y reacondicionado en un mismo contrato?
Sí. El material se elige puesto por puesto según los usos: nuevo para las necesidades más exigentes, reacondicionado a través de nuestros socios para los usos estándar, dentro de un mismo contrato de alquiler.

¿Cuál es el plazo de entrega del material alquilado?
Depende del volumen pedido y de la elección entre nuevo o reacondicionado. El material reacondicionado, obtenido localmente a través de nuestros socios, suele estar disponible más rápido que algunas referencias nuevas con problemas de suministro.

¿Qué ocurre en caso de avería durante el contrato?
La sustitución del material defectuoso está cubierta cuando se ha contratado la opción de soporte técnico. Le recomendamos definirla desde la firma con su interlocutor de Leasetic, para estar cubierto sin coste adicional imprevisto en caso de avería.

¿El alquiler de material informático es ventajoso fiscalmente?
Sí: las cuotas suelen ser deducibles como gastos de explotación, y el alquiler no pesa en el balance como lo haría una compra inmovilizada, un punto que conviene revisar con su asesor contable según su situación.

¿Necesita equipar su empresa? Hable con nuestros expertos para definir la fórmula más adecuada para sus equipos y su sector.

Para saber más: descubra las diferentes fórmulas de renting informático para empresas, nuestro enfoque de la financiación circular de la IT, nuestros criterios para elegir material reacondicionado fiable, cómo funciona el alquiler de ordenadores reacondicionados y la entrevista completa a Emmanuel Rousseau sobre las ventajas del alquiler para el material IT.