Location matériel informatique professionnel : équipements, cibles et fonctionnement

‍Un service, pas seulement un contrat de financement

Louer du matériel informatique professionnel ne se limite pas à choisir une formule de financement. C'est aussi une question très concrète : quels équipements peut-on louer, pour quels usages, et comment se déroule le service au quotidien ? Ce guide fait le point sur le périmètre de la location de matériel informatique professionnel chez Leasétic.

Quels équipements peut-on louer ?

La location de matériel informatique professionnel couvre un périmètre plus large qu'on ne le pense souvent :

• Postes de travail : ordinateurs portables, ordinateurs fixes, écrans
• Infrastructure : serveurs, équipements réseau, solutions de stockage
• Périphériques : imprimantes, scanners, matériel de visioconférence
• Mobilité : smartphones et tablettes professionnelles
• Matériel spécialisé : équipements médicaux et industriels connectés, pour les entreprises dont l'activité dépasse le cadre IT classique

Combien coûte la location de matériel informatique ?

Comme pour le leasing, le loyer dépend du type d'équipement, de son état (neuf ou reconditionné) et de la durée du contrat. Les fourchettes constatées sur le marché se situent généralement entre 15 et 40€ par mois pour un poste de travail standard, et davantage pour de l'infrastructure (serveurs, équipements réseau) ou du matériel spécialisé. Le coût d'achat équivalent se situe généralement entre 800 et 1 500€ par poste, un montant que la location permet de lisser sur la durée du contrat. Ces chiffres restent indicatifs : la meilleure façon d'obtenir un tarif précis reste un audit de votre parc et de vos usages réels.

Pour qui la location de matériel informatique est-elle adaptée ?

Cette solution s'adresse à des profils très différents :

• Les TPE/PME en croissance, qui doivent équiper rapidement de nouveaux collaborateurs sans immobiliser de capital
• Les grands comptes, qui gèrent des parcs multi-sites et ont besoin d'un interlocuteur unique pour standardiser leurs équipements
• Les secteurs santé et industrie, dont les besoins en matériel spécifique nécessitent un accompagnement dédié

Comment se déroule la location chez Leasétic ?

Le processus suit généralement quatre étapes :

1. Audit des besoins : cartographie de votre parc existant et de vos usages réels
2. Choix du matériel : neuf, ou reconditionné via nos partenaires Idem (ordinateurs) et Seensys (smartphones et tablettes), ainsi que les solutions remanufacturés
3. Livraison et configuration : matériel prêt à l'emploi
4. Fin de contrat : renouvellement, restitution, ou orientation vers notre Store pour une revente aux collaborateurs

Tout au long du contrat, l'impact environnemental de votre parc est mesuré via Colibris, machine par machine.

Le taux de possession, un indicateur de performance clé

Au-delà du loyer, la location bien pilotée permet de suivre un indicateur souvent ignoré des entreprises propriétaires de leur parc : le taux de possession, c'est-à-dire le rapport entre le nombre d'équipements possédés et le nombre d'utilisateurs réels. Selon Emmanuel Rousseau, fondateur de Leasétic, ce taux se situe en moyenne entre 1,3 et 1,5 dans les entreprises, principalement à cause d'une gestion imprécise des entrées et sorties de collaborateurs. Chez les clients Leasétic, il redescend en général à 1,1, soit au minimum 20% d'économies en matériel, en émissions carbone, en matières premières et en eau non consommés.

Cette performance repose sur un principe simple : chez Leasétic, la facturation est synchronisée avec l'usage réel, le client ne paie de loyer que lorsque le matériel est effectivement affecté à un utilisateur, ce qui permet d'identifier rapidement les doublons d'équipement.

Ce pilotage s'inscrit également dans un cadre réglementaire de plus en plus structurant pour la gestion des parcs IT : la loi AGEC (lutte contre le gaspillage et l'obsolescence programmée), la loi REEN (réduction de l'empreinte environnementale du numérique), l'indice de réparabilité, la Déclaration de Performance Extra-Financière (DPEF) et les critères ESG. Sur le plan comptable, les contrats de location sont soumis aux normes IFRS 16, qui permettent de traiter la location comme une charge d'exploitation plutôt qu'un actif à amortir.

Deux exemples concrets

Le groupe Parera, spécialisé dans la cartographie de territoires (scanners de terrain, drones), a regroupé le financement de l'ensemble de son matériel industriel sous un contrat unique avec Leasétic. Le volume du contrat est passé de 70 000 € à près de dix fois cette somme, avec des opérations annuelles de 700 000 à 1 million d'euros. Découvrir l'étude de cas complète.

SPIE, accompagné par Leasétic depuis 2019 sur le financement et le suivi d'environ 13 000 postes de travail et 14 000 smartphones, illustre l'impact du pilotage par le taux de possession : les coûts ont diminué de 15%, et le taux de possession est passé de 130% à 115%. Côté environnemental, 90% des matériels restitués ont été réemployés.

Questions fréquentes

Peut-on louer seulement quelques postes, ou faut-il un parc complet ?
La location s'adapte à toutes les tailles de parc, d'une poignée de postes pour une TPE en croissance à plusieurs centaines d'équipements répartis sur plusieurs sites pour un grand compte.

La location de matériel informatique inclut-elle la maintenance ?
Oui, les contrats de location incluent généralement le support technique et la maintenance, en plus du financement du matériel lui-même.

Peut-on mixer matériel neuf et reconditionné dans un même contrat ?
Oui. Le choix du matériel se fait poste par poste selon les usages : neuf pour les besoins les plus exigeants, reconditionné via nos partenaires pour les usages standards, au sein d'un même contrat de location.

Quel est le délai de livraison du matériel loué ?
Il dépend du volume commandé et du choix neuf ou reconditionné. Le matériel reconditionné, sourcé localement via nos partenaires, est généralement disponible plus rapidement que certaines références neuves en tension d'approvisionnement.

Que se passe-t-il en cas de panne pendant le contrat ?
Le remplacement du matériel défectueux fait partie du service de location, dans le cadre du support technique inclus, sans coût supplémentaire pour l'entreprise.

La location de matériel informatique est-elle avantageuse fiscalement ?
Oui : les loyers sont généralement déductibles des charges d'exploitation, et la location ne pèse pas sur le bilan comme le ferait un achat immobilisé, un point à examiner avec votre expert-comptable selon votre situation.

Besoin d'équiper votre entreprise ? Échangez avec nos experts pour définir la formule la plus adaptée à vos équipements et à votre secteur.

Pour aller plus loin : découvrez les différentes formules de financement du leasing informatique entreprise, notre approche du financement circulaire IT, nos critères pour choisir du matériel reconditionné fiable, le fonctionnement de la location d'ordinateurs reconditionnés, et l'interview complète d'Emmanuel Rousseau sur les avantages de la location pour le matériel IT.

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