TI y EcoVadis: cómo el digital responsable mejora su puntuación RSC

La evaluación EcoVadis se ha convertido en un paso obligado para las empresas que desean demostrar su compromiso con la RSC ante sus clientes y socios. Aunque los departamentos de RSC están, lógicamente, en primera línea, el departamento de TI desempeña ahora un papel estratégico fundamental para obtener una buena puntuación. ¿Por qué? Porque el digital responsable representa una palanca de acción concreta y medible en varios pilares de la evaluación, en particular el medio ambiente y la gobernanza.

Para cumplir con EcoVadis, los responsables de TI deben implicarse desde el principio para recopilar las pruebas y estructurar los datos. El éxito de la evaluación depende de una estrecha colaboración entre el responsable de RSC y los equipos técnicos.

El Digital Responsable ya no es una opción, sino un reto estratégico de primer orden que tendrá cada vez más peso en las próximas evaluaciones.
Este artículo analiza los cinco ejes de TI que evalúa EcoVadis y le ofrece pistas concretas para convertir su infraestructura informática en un activo de RSC.

1. Reducción del consumo energético de la infraestructura informática

El consumo energético de las infraestructuras de TI representa una fuente de emisiones importante para las empresas. EcoVadis evalúa la capacidad de las organizaciones para medir y reducir ese consumo, especialmente en los centros de datos, servidores y equipos de red.

Las acciones que espera EcoVadis

• Medición del consumo: implantación de herramientas de monitorización energética (PUE, Power Usage Effectiveness)
• Optimización de los centros de datos: virtualización, refrigeración eficiente, apagado de los servidores sin uso
• Migración a una nube responsable: elección de proveedores comprometidos con las energías renovables

La prueba con cifras

Como explica Act For Now en su guía práctica para microempresas y pymes, una simple declaración de intenciones no basta. EcoVadis espera KPI precisos a lo largo de varios años: evolución del consumo en kWh, porcentaje de reducción, proporción de energías renovables utilizadas.

2. Mejora de la eficiencia energética mediante la modernización tecnológica

Sustituir el material obsoleto por equipos más eficientes es una palanca potente para reducir la huella de carbono de su parque informático. EcoVadis valora las inversiones en tecnologías que consumen menos energía.

Soluciones concretas con Leasetic

Leasetic ofrece soluciones de leasing evolutivo que permiten a las empresas modernizar periódicamente su parque informático sin inmovilizar capital. Este enfoque ofrece varias ventajas para su puntuación EcoVadis:

• Acceso a las últimas generaciones de equipos: PC, servidores y periféricos de bajo consumo energético
• Renovación controlada: ciclos de leasing adaptados para mantener un parque eficiente
• Trazabilidad de los ahorros energéticos: documentación de los ahorros obtenidos gracias al cambio de material

Formalizar el enfoque

Recomendamos no limitarse a la factura de compra o de leasing. Para maximizar su puntuación, formalice su política de modernización de TI en un documento oficial que recoja sus criterios de selección energética y sus objetivos de reducción.

3. Renovación y reutilización interna del material informático

La economía circular aplicada a la TI es un criterio que EcoVadis examina cada vez con más atención. La capacidad de prolongar la vida útil del material, reacondicionarlo o reasignarlo internamente demuestra una gestión responsable de los recursos.

El enfoque circular de Leasetic

Leasetic integra la lógica de reutilización y reacondicionamiento en sus ofertas de leasing:

• Recuperación y renovación: el material al final del contrato se reacondiciona para darle una segunda vida
• Reasignación interna facilitada: posibilidad de prolongar el leasing o de reorientar los equipos hacia otros departamentos
• Trazabilidad completa: seguimiento del ciclo de vida de cada equipo para justificar sus acciones ante EcoVadis

Documentar sus prácticas

Es fundamental formalizar su procedimiento de fin de vida de los equipos de TI. Este documento debe detallar:

• El proceso de recogida del material usado
• Los criterios de reutilización o reciclaje
• Los socios implicados (reacondicionadores, recicladores certificados)
• Los volúmenes tratados anualmente

4. Criterios medioambientales en la elección de proveedores

EcoVadis evalúa su capacidad para integrar criterios de RSC en la selección de sus proveedores de TI: proveedores de nube, fabricantes de PC y servidores, empresas de alojamiento web, etc.

Una lógica de cascada RSC

Al elegir socios de TI comprometidos, usted:

• Refuerza su propia puntuación
• Responde a las expectativas de sus clientes
• Contribuye a difundir las buenas prácticas en su cadena de valor

Los criterios que hay que integrar

• Certificaciones medioambientales: ISO 14001, etiquetas energéticas, compromiso de neutralidad de carbono
• Ubicación de los centros de datos: dar prioridad a las infraestructuras alimentadas con energías renovables
• Política de fin de vida: garantías de recogida y reciclaje del material
• Transparencia: acceso a los datos de impacto medioambiental

Con Leasetic, cuenta con un socio ya sensibilizado con los retos de la sostenibilidad, lo que facilita la documentación de sus compras responsables.

5. Reporting: la clave del éxito en EcoVadis

El reporting es probablemente el aspecto más infravalorado de la evaluación EcoVadis. Sin datos cuantificados e históricos, ni siquiera las mejores iniciativas de TI se verán reflejadas en su puntuación.

Lo que EcoVadis espera en concreto

• Volumen de material reciclado: número de equipos recogidos, peso en toneladas, tasa de valorización
• Consumo energético: evolución anual, proporción de energías renovables
• Tasa de utilización: optimización del parque (número de equipos activos frente a inactivos)
• Formación en TI: sensibilización de los equipos sobre las buenas prácticas de digital responsable

Colibris.app: su aliado para el reporting

Colibris.app es una solución de gestión de la RSC que permite centralizar y automatizar sus indicadores de TI para la evaluación EcoVadis:

• Cuadros de mando personalizados: seguimiento en tiempo real de sus KPI de TI y medioambientales
• Histórico de datos: conservación de las pruebas a lo largo de varios años
• Exportaciones automatizadas: generación de informes conformes a los requisitos de EcoVadis
• Colaboración facilitada: intercambio de datos entre el departamento de TI, el de RSC y la dirección

Con Colibris, convierte la pesada tarea del reporting en un proceso fluido y se asegura de no perder ninguna oportunidad de poner en valor sus acciones de TI.

Conclusión: la TI, pilar estratégico de su enfoque EcoVadis

El digital responsable ya no es un tema de nicho reservado a las grandes empresas tecnológicas. Es una palanca estratégica al alcance de todas las organizaciones, sea cual sea su tamaño, para mejorar de forma significativa su puntuación EcoVadis.

Los cinco ejes de TI que hemos analizado (reducción energética, modernización, reutilización, compras responsables y reporting) constituyen una base sólida para demostrar su compromiso medioambiental de manera concreta y medible.

Para que esta transformación sea un éxito:

• Colabore estrechamente entre los departamentos de TI, RSC y la dirección
• Formalice sus prácticas en documentos oficiales (políticas, procedimientos)
• Mida y registre sistemáticamente sus acciones con herramientas adecuadas
• Elija socios comprometidos como Leasetic para optimizar su parque informático y Colibris.app para gestionar sus indicadores

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¿Quiere afrontar EcoVadis con tranquilidad? Nada como la mirada de un experto para maximizar sus posibilidades. Act For Now está precisamente ahí para acompañarle, desde la definición de su estrategia hasta el día de la evaluación. 

El Digital Responsable seguirá ganando peso en las evaluaciones. Anticiparse desde ahora es convertir una obligación normativa en una auténtica ventaja competitiva.

Para saber más: descubra cómo la revalorización y la logística inversa estructuran nuestro enfoque de RSC, y cómo el Device as a Service (DaaS) puede acelerar la modernización responsable de su parque informático.

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